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Mes Services

J’accompagne les professionnels libéraux du secteur médical et paramédical dans la gestion et l’organisation de leur administratif afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur le développement de leur activité. Grâce à mon expérience et à ma polyvalence, j’interviens sur plusieurs aspects essentiels du fonctionnement quotidien de votre entreprise.

  • Secrétariat administratif

Je prends en charge les tâches administratives courantes afin d’alléger votre charge de travail et de garantir une organisation fluide : gestion des courriers et des emails, classement et suivi des dossiers, rédaction de documents administratifs ou encore préparation des éléments nécessaires à vos démarches professionnelles.

  • Comptabilité simple

Je vous accompagne dans la gestion et le suivi de votre comptabilité quotidienne : organisation des pièces comptables, suivi des factures et des règlements, préparation et transmission des éléments à votre expert-comptable. Mon rôle est de sécuriser vos informations et de faciliter les échanges avec vos partenaires comptables.

  • Gestion de la paie

J’assure la préparation et le suivi des éléments liés à la paie : collecte des informations nécessaires, préparation des variables de paie, transmission aux organismes compétents et suivi administratif des dossiers salariés. Cette organisation garantit une gestion fiable et conforme.

  • Gestion des plannings et organisation

Une bonne organisation est essentielle au bon fonctionnement d’une activité. Je vous aide à structurer et à optimiser vos plannings, à coordonner les différentes tâches et à mettre en place des outils simples et efficaces pour améliorer votre gestion du temps et la fluidité de votre activité.

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🗂️ Secrétariat administratif

  • Rédaction et mise en forme de courriers et documents professionnels

  • Gestion et tri des emails professionnels

  • Classement, organisation et archivage des dossiers administratifs

  • Gestion et suivi des démarches administratives tel que la création d'entreprise et la cession

  • Gestion et optimisation des agendas et rendez-vous

  • Suivi des échéances administratives importantes

  • Réponse et suivi des demandes clients

  • Accueil téléphonique et prise de messages

  • Relances administratives et suivi des dossiers en attente

  • Création et mise à jour de bases de données et CRM

  • Suivi administratif des devis et dossiers clients

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📊 Comptabilité simple 

  • Saisie des recettes et des dépenses (BNC)

  • Classement et organisation des pièces comptables

  • Pointage et rapprochements bancaires

  • Suivi des encaissements et des règlements fournisseurs

  • Préparation et transmission des éléments à l’expert-comptable

  • Suivi administratif des factures clients et fournisseurs

  • Mise à jour des tableaux de suivi financiers

  • Aide à la lecture et au suivi des indicateurs d’activité

  • Organisation documentaire comptable conforme aux obligations

  • Saisie de la déclaration 2035

  • Saisie des OGBNC et des forfait blanchissage et véhicule

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👥 Gestion sociale administrative

  • Collecte et préparation des éléments variables de paie

  • Transmission des informations au cabinet de paie

  • Contrôle de cohérence des bulletins de salaire

  • Suivi administratif des dossiers salariés

  • Gestion des absences, congés et arrêts de travail

  • Suivi des visites médicales et obligations sociales

  • Mise à jour des tableaux de suivi du personnel

  • Gestion administrative des entrées et sorties de salariés

  • Classement et archivage des documents sociaux

  • Interface avec le cabinet social ou expert-comptable

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📅 Gestion planning & organisation

  • Gestion et optimisation des agendas professionnels

  • Planification et coordination des rendez-vous

  • Organisation des réunions (convocations, suivi, rappels)

  • Suivi des échéances administratives et réglementaires

  • Organisation des déplacements professionnels et réservations

  • Mise en place d’outils de planification partagés

  • Gestion des reports, modifications et annulations

  • Création de plannings d’activité ou d’intervention

  • Gestion administrative des contrats et abonnements

  • Mise en place de procédures et outils administratifs

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